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以心为桥,化“诉”为“舒”——记湖北荆州联通投诉处理团队的服务微光

2025-10-22 19:12:12来源:中国物联网


(资料图片仅供参考)

不久前,一通带着怒火的来电接入热线,听筒里瞬间传来急促的质问:“我又没欠费!凭什么停我号码?孩子马上要给我打视频,现在联系不上,你们这是耽误事!”客户的声音里满是焦躁,甚至带着一丝哽咽。接线的投诉处理员没有被情绪裹挟,而是立刻放柔语气,先稳稳接住客户的情绪:“您先别慌,也别太着急,孩子联系不上确实让人揪心。您先深呼吸平复下,我现在就帮您查原因,一定尽快让您的号码恢复使用,绝不耽误您和孩子联系,好吗?”

这句话让客户的语速明显放缓,投诉处理员趁机快速登录系统核查,手指在键盘上飞快敲击,不到一分钟就锁定问题——号码因长期未使用触发安全机制,被局方风险打标停机。“您看这样行不行?现在通过中国联通APP完成二次实人认证,就能申请开机,整个过程大概5分钟,我一步一步教您操作,您跟着来就好,不用怕麻烦。”

见客户同意,投诉处理员开始细致引导:“您先打开手机里的中国联通APP,首页最下面有‘我的’按钮,您点一下,能看到吗?”听到客户说“找到了”,她接着耐心讲解:“很好,您往下滑,在‘安全中心’下面有个‘身份认证’,您点进去,会看到‘二次实人认证’的入口,对,就是这个。”当客户卡在“活体检测一直不过”时,她又及时给出小技巧:“您别晃手机,脸对着屏幕中间,眼睛看着摄像头慢慢眨下眼,系统识别会更准,咱们再试一次,肯定行。”

就这样,从找到认证入口到完成视频录制,投诉处理员全程用温和的语气陪伴指引,直到客户传来“显示提交成功了”的反馈,她才松了口气,又贴心补充:“申请提交后,审核会在24小时内完成,我把您的号码记下来,会重点跟踪进度,一有结果就第一时间告诉您,您放心。

挂了电话,投诉处理员立刻在工单系统里标注“紧急跟踪”,还特意在备注栏写清“客户需联系孩子,优先跟进”。当天下午、晚上她两次登录系统查看进度,直到次日一早,系统显示“认证通过,号码已开机”,她没等客户询问,立刻主动拨通电话:“您好!告诉您个好消息,您的号码已经恢复正常使用了,现在就能给孩子回电话,或者等孩子打过来啦,您快试试?”

电话那头的客户语气彻底柔和下来,甚至带着歉意:“昨天我太着急了,说话冲了点,还跟你嚷嚷,真是不好意思,谢谢你一直这么有耐心,还特意盯着进度告诉我。”投诉处理员笑着回应:“您千万别这么说,换成我遇到这事也会着急。能帮您解决问题,让您和孩子顺利联系上,我也特别开心。”

除了号码问题,宽带故障、套餐疑问也是客户诉求的“高频项”。此前有位商户来电反映“店里宽带频繁断网,影响收款”,投诉处理员一边在电话里安抚商户情绪,一边同步协调智家工程师,根据商户“白天营业不能停工”的需求,约定当晚闭店后上门检修;同时还临时为商户开通了手机热点应急流量,避免影响正常经营。当晚工程师排查出是线路老化问题,连夜完成更换,次日一早投诉处理员又主动回访,确认网络稳定后才放心。还有位老年客户误点套餐升级,担心费用上涨,处理人员不仅详细解释新套餐的优惠内容,还根据老人的使用习惯,对比推荐了更划算的组合方案,手把手教老人在APP上操作调整,最后老人特意来电说:“姑娘,谢谢你讲得这么明白,我再也不怕乱点套餐了。”

这一个个案例,都是荆州联通投诉处理团队日常工作的缩影。没有惊天动地的业绩,只有日复一日的坚守——用“秒级响应”传递效率,让客户少等一分钟;用“专业解答”彰显能力,让难题多一份解法;用“真诚沟通”凝聚信任,让不满转为认可。她们以心为灯,在服务的细节里点亮温暖,让每一位联通客户都能感受到“被重视、被理解、被善待”的安心。

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